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A apuração de dívidas-passivos, propriedades e ativos, ou seja, negócios financeiros totais de
uma organização em uma data específica é outro objeto importante da Contabilidade.
Assuntos financeiros de interesse em uma data específica podem ser verificados preparando
um balanço patrimonial
O balanço é a demonstração dos ativos e passivos relevantes em uma data específica .
Manter contas de dinheiro
Livro de caixa é um livro proeminente dos livros de contas .
Recebimentos e pagamentos em dinheiro são contabilizados neste livro. Uma série de
recebimentos diários em dinheiro, pagamentos, dinheiro em caixa e dinheiro no banco podem
ser conhecidos neste livro.
Fraude, falsificação e apropriação indébita de dinheiro são reduzidas mantendo o livro-caixa
de forma científica e precisa.
Controle sobre ativos e passivos
Para gerir um negócio com sucesso, um empresário deve adquirir vários bens, como terrenos,
edifícios, máquinas, etc.
Ele deve enfrentar várias dívidas e passivos como contas a pagar, notas a pagar, empréstimos,
saque a descoberto bancário, etc. lado a lado com a aquisição de ativos.
A posição real dessas dívidas – passivos, propriedades e ativos pode ser verificada por meio da
manutenção adequada de contas.
Um empresário pode tomar as medidas corretas para controlar a diminuição da quantidade de
ativos e o aumento do passivo.